作為一種工業(yè)產(chǎn)品，辦公家具的設(shè)計者必須在生產(chǎn)產(chǎn)品的成本和外觀設(shè)計之間尋找最佳的平衡點，對于用戶來說，希望得到實用、舒適、安全、美觀、性價比高的辦公家具，而對于生產(chǎn)者來說，希望簡單易行，從而降低成本，保證質(zhì)量，獲得必要的利益。設(shè)計者也應(yīng)該具備為消費者考慮的正義感，通過自己的設(shè)計引導(dǎo)正確、合理、健康的消費觀念。

　　辦公室家具設(shè)計的五個主要原則如下：

1. 有效性的原則。簡言之，就是要避免因設(shè)計不當而造成效率低下、疲勞、事故、緊張、憂患、環(huán)境生態(tài)破壞和各種有形的損失，人、家具、環(huán)境相互協(xié)調(diào)。(屏幕玻璃，顏色搭配)。

   
   

　　2.綜合思考的原則。家具是具有物質(zhì)和精神功能的復(fù)合體，不能單純地用單一的形式法則來處理家俱造型。此外，還受到國家、地區(qū)、時代的影響，考慮到材料、構(gòu)造、設(shè)備、加工工藝等因素。

　　3.創(chuàng)造的原則。人的創(chuàng)造性是設(shè)計的核心，人的創(chuàng)造性是人的吸收、記憶和理解能力的基礎(chǔ)，通過聯(lián)想、平時經(jīng)驗的積累和剖析、判斷和綜合而決定人的創(chuàng)造性。

　　4.流行的原則。簡而言之：符合流行潮流;要求設(shè)計師經(jīng)常能及時推出有市場前景的產(chǎn)品，滿足市場需求。流行性原理的成功應(yīng)用需要對相關(guān)的流行理論和規(guī)律進行研究。

　　5.持續(xù)使用資源的原則。辦公家具由不同材料加工而成，隨著資源的日益減少，自然材料越來越珍貴，因此在設(shè)計時必須節(jié)約成本，不斷利用資源。