濟(jì)南辦公家具的控制要點(diǎn)主要體現(xiàn)在采購、質(zhì)量、擺放、保養(yǎng)等方面，以下為你詳細(xì)介紹：

采購控制要點(diǎn)

• 明確需求：根據(jù)不同的工作性質(zhì)選擇合適的辦公家具。例如，接待大量客戶的辦公室需要選擇大的接待客人的沙發(fā)和會(huì)客的桌子；獨(dú)立工作的辦公室則可以選擇大的辦公桌。同時(shí)，要考慮辦公家具的實(shí)用性，避免購買美觀性超出實(shí)用性的產(chǎn)品。
• 注重品牌與規(guī)模：選擇知名品牌的辦公家具，品牌不僅質(zhì)量有保證，而且更注重環(huán)保。同時(shí)，要注意公司的規(guī)模，選擇有一定業(yè)務(wù)規(guī)模的供應(yīng)商，以確保產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。
• 遵循采購原則
  • 節(jié)約原則：把握節(jié)約，不購買多余的辦公家具，選擇如大桌臺(tái)、會(huì)議大桌子、辦公沙發(fā)等必備的產(chǎn)品。
  • 巧妙組合原則：組合辦公家具便于拆裝，可隨意組合，對(duì)大型公司而言更具便利性。
  • 實(shí)用原則：作為購買者，一定要把握好實(shí)用性這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，避免購買實(shí)用性降低的辦公家具。
  • 選擇售后服務(wù)有保證的公司：選擇有家具生產(chǎn)能力、售后服務(wù)有保證的公司，確保后期的服務(wù)保證，如維修等。
• 提前規(guī)劃與定制：提前了解采購辦公家具的使用情況，根據(jù)公司現(xiàn)狀選擇合適的材料結(jié)構(gòu)和款式。如果需要定制辦公家具，應(yīng)提前幾天去家具市場看展覽廳，避免購買到缺乏個(gè)性化和文明價(jià)值、質(zhì)量差的現(xiàn)貨產(chǎn)品。

質(zhì)量控制要點(diǎn)

• 環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)：關(guān)注辦公家具的環(huán)保問題，確保其符合相關(guān)的環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，避免因污染傷害人的健康。可以通過聞氣味、觀察外觀、聽聲音、切割觀察截面等方法辨別家具質(zhì)量是否合格。
• 材料與結(jié)構(gòu)
  • 材料：不同的辦公家具，表面材料不同。如辦公桌、辦公椅腳，要求使用硬木，因?yàn)橛材静牧媳容^堅(jiān)固，能夠承載重量；臺(tái)面厚度要求達(dá)到25mm，過厚會(huì)看起來笨重，過薄則容易彎曲變形。
  • 結(jié)構(gòu)：小辦公家具，如辦公椅、談判椅，在選擇時(shí)可在混凝土上拖動(dòng)，聲音清脆，質(zhì)量更好；如果聲音啞，有噪聲，表明榫眼不緊，結(jié)構(gòu)不堅(jiān)固。大型辦公家具，如書桌、會(huì)議桌，坐上去不應(yīng)有吱吱響聲和搖晃現(xiàn)象。辦公桌、會(huì)議桌、辦公椅等腿應(yīng)該有四個(gè)三角夾，以固定角度。

擺放控制要點(diǎn)

• 與空間匹配：購置前應(yīng)測量辦公室的尺寸和面積，依據(jù)公司需求構(gòu)想室內(nèi)的平面結(jié)構(gòu)、風(fēng)水格式等，使家具與辦公室的面積、高度相吻合，防止辦公家具布置后未能契合需求。
• 注重協(xié)調(diào)性：關(guān)注辦公家具進(jìn)入室內(nèi)布置的協(xié)調(diào)、科學(xué)合理?？臻g狹小、造型繁瑣、色彩繁雜的家具，會(huì)使人的生理、心理失去平衡，產(chǎn)生壓迫感，影響企業(yè)形象；色調(diào)明亮寬敞，配置簡約、色彩宜人的家具，會(huì)使人心情舒暢。
• 遵循擺放原則
  • 避免陽光直射：陽光中含有紫外線，長時(shí)間的直射會(huì)對(duì)辦公家具表面造成傷害，例如皮制的辦公沙發(fā)如果被照射久了，就會(huì)發(fā)生皮質(zhì)的脆弱和褪色，擺放位置應(yīng)與窗戶有一定的距離，另外需要在沙發(fā)上套上外套。
  • 辦公桌擺放整齊：辦公桌是辦公室內(nèi)的主要配置，擺放的位置要方正，與空間水平線平行，不能隨意傾斜擺放，影響空間格局的整齊美觀不說，還會(huì)影響使用者的形象。公共辦公區(qū)的辦公桌，則可以根據(jù)工作需要隨機(jī)擺放，以提高工作效率。
  • 文件柜使用便捷：文件柜應(yīng)擺放在靠近辦公臺(tái)的地方，一般是身后側(cè)邊，要注意擺放的位置不能影響到活動(dòng)空間的范圍。
  • 洽談桌營造氛圍：洽談桌應(yīng)擺放在公司的休閑區(qū)域，臨近辦公區(qū)的地方，讓客戶在洽談時(shí)能夠感受到辦公環(huán)境的形象和人員的辦公狀態(tài)，休閑區(qū)容易讓人放松，洽談起來可以更舒暢。

保養(yǎng)控制要點(diǎn)

• 不同材質(zhì)保養(yǎng)方法
  • 皮類：搬運(yùn)時(shí)要特別注意避免碰撞；久坐后應(yīng)常常拍打久坐的部位及邊緣，以恢復(fù)其原來的狀態(tài)，減少因坐力集中而出現(xiàn)凹陷現(xiàn)象；放置時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離散熱物，并要避免太陽光直接照射；平常擦拭時(shí)請(qǐng)勿大力搓擦，以免損傷表皮；對(duì)久用或不慎沾了污的真皮沙發(fā)，可用布沾適當(dāng)濃度的肥皂水（或洗衣粉，含水度40% - 50%）洗擦，如沾上油污，還可以用氨水與酒精的混合液（氨水1份，酒精2份，清水2份）或用酒精加香蕉水按2:1比例配合清除，然后再用清水擦拭后用干凈的布擦干；切勿使用烈性去污品清洗沙發(fā)。
  • 布類：購進(jìn)后，先用織物保護(hù)劑噴一次，以作保護(hù)；平時(shí)保養(yǎng)可用干毛巾拍打，每周至少吸塵一次，尤其注意去除結(jié)構(gòu)間的積塵；布織物表面沾有污漬時(shí)，可用干凈抹布沾水從外向內(nèi)抹拭或用織物清潔劑依說明使用；應(yīng)避免身帶汗?jié)n、水漬及泥塵坐在辦公家具上，以保證辦公家具使用壽命；大部分包襯坐墊都分手洗和機(jī)洗，應(yīng)向家具商查明，因?yàn)槠渲幸恍┛赡苡刑貏e的洗滌要求，絲絨辦公家具不可沾水，應(yīng)使用干洗劑；如發(fā)現(xiàn)松脫線頭，不可用手將它扯斷，應(yīng)用剪刀整齊地將之剪平；若是可移動(dòng)的墊子，應(yīng)每周翻轉(zhuǎn)一次，使磨損均勻分布。
  • 皮革類：皮革吸收力強(qiáng)，應(yīng)注意防污，高檔磨沙真皮要注意；每周一次用干凈毛巾沾水?dāng)Q干，重復(fù)幾次進(jìn)行輕拭；若皮革上有污漬，應(yīng)用干凈的海綿沾溫性的洗滌劑抹拭，讓其自然晾干，正式使用前先在不顯眼的角落試用一下，洗滌后用皮質(zhì)護(hù)理劑護(hù)理；若在皮革上打翻飲料湯汁，應(yīng)立刻用干凈的棉布或海綿將之吸干，并用濕布揩抹，讓其自然晾干，切勿用吹風(fēng)筒將之吹干。
  • 木制版：用軟布順著木材的紋理，為辦公家具去塵，不要用干布揩抹，它會(huì)把表面擦花；表面用亮光漆的辦公家具，不可打蠟，因?yàn)榇蛳灧炊鴮?dǎo)致它們?nèi)菀追e塵；盡量避免讓辦公家具面接觸到腐蝕液體、酒精、指甲油等；清洗辦公家具時(shí)，應(yīng)將放在桌面上物件提起，而不是拖開，以免刮花辦公家具。
• 日常保養(yǎng)注意事項(xiàng)
  • 輕搬輕放：為了避免辦公家具受到損傷，要注意輕搬輕放。如果辦公家具實(shí)在體形過大，可采用軟繩來輔助移動(dòng)辦公家具。
  • 避免刮痕：辦公家具在使用中要注意避免硬物劃傷。堅(jiān)硬的利器、或者碰撞都容易使辦公家具受損。但如果出現(xiàn)刮痕，可以使用與辦公家具定制表面顏色接近的蠟條在刮痕處修補(bǔ)，效果明顯，可以完美遮蓋住辦公家具劃痕。
  • 定期清潔與保養(yǎng)：定期對(duì)辦公家具進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，如擦拭灰塵、上油等，以保持其外觀和性能。
  • 避免頻繁挪動(dòng)、拆裝：這樣可以大大減小辦公家具受損，有效延長辦公家具使用壽命。